Der Diplomarbeitsleitfaden bietet Diplomanden eine Übersicht über den Prozeß der Diplomarbeitsanmeldung und -abwicklung und alle damit verbunden Schritte/Beteiligten.
Vorbereitungen zur Diplomarbeit:
Aktivität Beschreibung Beteiligte
1. Vereinbarung einer Diplomarbeit Mit dem Betreuer vereinbart der Student ein Thema für seine Diplomarbeit. Student
Betreuer
2. Reservierung der Diplomarbeit Ab diesem Zeitpunkt wird die Diplomarbeit reserviert. Betreuer
3. Anmeldung zur Diplomarbeit Der Student meldet sich im Prüfungsamt zur Diplomarbeit an (zuständig hierfür ist Frau Wolf, gelbe Tür). Er erhält einen Laufzettel zur dezentralen Vergabe von Diplomarbeiten. Student
Prüfungsamt
4. Abgabe des Laufzettels am Lehrstuhl Der Student gibt den Laufzettel beim Betreuer am Lehrstuhl ab. Student
Betreuer
5. Vereinbarung eines Termins mit dem Professor Der Student vereinbart einen Besprechungstermin mit einem Professor via Email (bevorzugt) oder Telefon . Dieser Termin gilt als Tag der Themenvergabe. Student
Professor
6. Offizielle Zuteilung der Diplomarbeit Der Laufzettel wird vom Lehrstuhl ausgefüllt und von einem Professor unterschrieben. Die Weitergabe an das Prüfungsamt erfolgt ebenfalls durch den Lehrstuhl. Lehrstuhl
7. Verbindliche Anmeldung im Prüfungsamt Der Student unterschreibt den Laufzettel im Prüfungsamt. Dieser Tag gilt als Tag der Zuteilung und darf nicht mehr als 14 Tage nach dem Tag der Themenvergabe liegen. Falls der 14. Tag ein Feiertag ist, verlängert sich die Frist bis zum nächsten Werktag. Student
Prüfungsamt
  Tag der Abgabe der Diplomarbeit = Tag der Zuteilung + 4 Monate (ca.)  
8. Diplomarbeit wird vergeben Die Diplomarbeit erhält vom Betreuer den Status 'vergeben'. Betreuer
Nach Fertigstellung der Diplomarbeit:
Aktivität Beschreibung Beteiligte
9. Abgabe der Diplomarbeit im Prüfungsamt Abgabe von zwei gebundenen Exemplaren der Diplomarbeit im Prüfungsamt bis spätestens zum Abgabetermin. Student
10. Abgabe der Diplomarbeit am Lehrstuhl Abgabe eines dritten gebundenen Exemplars am Lehrstuhl (ebenfalls spätestens am Tag der Abgabe). Dieses Exemplar muß inhaltlich und formmäßig identisch mit den anderen beiden Exemplaren sein. Student
11. Abgabe der Diplomarbeit als Datei Abgabe einer Diskette mit einer Datei der Diplomarbeit am Lehrstuhl (wenn möglich im MS WORD-Format). Student
  Der Diplomand teilt dem Betreuer mit, welche (persönlichen) Informationen veröffentlicht werden sollen, bzw. welche Daten herauszulöschen sind. Student
Betreuer
12. Gutachten durch den Professor Nach Lesen der Diplomarbeit schreibt der Professor in Absprache mit dem Betreuer das Gutachten, das an das Prüfungsamt weitergeleitet wird. Professor
Betreuer
13. Mitteilen der endgültigen Note Spätestens 4 Monate nach Abgabe der Diplomarbeit kann beim Betreuer die endgültige Note erfragt werden. Student
Betreuer
  Der Diplomand kann im Prüfungsamt Einsicht in das Gutachten nehmen oder auch eine Kopie des Gutachtens vom Prüfungsamt zugeschickt bekommen. Student
Prüfungsamt
14. Hinterlassen einer Kontaktadresse Eine Datei mit den Adressen ehemaliger Diplomanden wird am Lehrstuhl gepflegt. In dieser Datei werden Kontaktinformationen gespeichert, sofern der Diplomand damit einverstanden ist. Student
15. Veröffentlichung der Diplomarbeit Die Diplomarbeit wird durch den Lehrstuhl im Web veröffentlicht. Betreuer

Grafische Darstellung

Version 3; Stand 22.01.99 KG
 
1. Vereinbarung einer Diplomarbeit                                  
2. Reservierung der Diplomarbeit                                  
3. Anmeldung zur Diplomarbeit                                  
4. Abgabe des Laufzettels am Lehrstuhl                                  
5. Vereinbarung eines Termins mit einem Professor                                  
6. Offizielle Zuteilung der Diplomarbeit                                  
7. Verbindliche Anmeldung im Prüfungsamt           14 Tage                    
8. Diplomarbeit wird vergeben                                  
9. Abgabe der Diplomarbeit im Prüfungsamt                 4 Monate            
10. Abgabe der Diplomarbeit am Lehrstuhl                 4 Monate            
11. Abgabe der Diplomarbeit als Datei                 4 Monate            
12. Gutachten durch den Professor                                  
13. Mitteilen der endgültigen Note                         4 Monate    
14. Hinterlassen einer Kontaktadresse                                  
15. Veröffentlichung der Diplomarbeit